Effizienz und Gemütlichkeit im Homeoffice: So richtest du dich ein

Zu Hause Arbeiten ist im Trend und immer mehr Menschen ziehen nicht nur vorübergehend, sondern dauerhaft ins Home Office. Um die Arbeitseffizienz in den eigenen vier Wänden am Laufen zu halten, braucht es nicht nur den passenden Raum, sondern auch eine moderne und gut geeignete Einrichtung. Ergonomie, Beleuchtung und technisches Equipment spielen die Hauptrolle, wenn es darum geht, einen funktionellen und zugleich bequemen Arbeitsplatz einzurichten.

In fünf Schritten zum Homeoffice

Bevor es an die Details zur idealen Einrichtung geht, braucht es erst einmal die Basics. Nicht jeder Raum ist zum Arbeiten geeignet, absolut Tabu sind der Couchtisch oder gar der Küchentisch inmitten des täglichen Familientrubels. Die folgenden fünf Voraussetzungen müssen daher erfüllt sein, damit im Homeoffice kein Stress aufkommt:

• Ein abschließbarer Raum für ruhiges und sicheres Arbeiten.
• Ergonomisches Mobiliar für rückenschonendes Dauersitzen.
• Schutz des Arbeitsmaterials vor neugierigen Kinderhänden.
• Genug Stauraum für alle wichtigen Arbeitsmaterialien.

Wenn die Grundvoraussetzungen gegeben sind, geht es an die schrittweise Verbesserung der Einrichtung, um den Arbeitsalltag im Home Office genauso effizient zu gestalten wie den Alltag im Büro.

Stabile Internetverbindung und optimierte Kommunikationsmöglichkeiten

Auch im Home Office ist und bleibt die Verbindung zu den Kolleginnen und Kollegen wichtig. Ein einfaches Haustelefon ist dafür nicht ausreichend, denn es haben sich neue Telefontechnologien bewährt. So wird heute zum Beispiel auf Telefonie mit der Deutschen Telefon gesetzt. Die Basis für ein funktionierendes Telefongespräch mittels VoIP (Voice over IP) Technologie ist eine stabile Internetleitung. Was für die Nutzung von Netflix am Fernseher reicht, ist für das Home Office oft nicht gut genug. Bei zahlreichen Internetanbietern findest du Business-Tarife, die dir nicht nur mehr Bandbreite, sondern auch stabilere Leitungen und günstigere Tarife bieten. Informiere dich darüber, welcher Tarif für dein Home Office ideal geeignet ist, damit du in Sachen Highspeed keine Kompromisse eingehen kannst.

Wichtig ist außerdem ein gutes WLAN-Signal, was oft nicht überall im Haus gegeben ist. Wenn du Pech hast, kannst du im Wohnzimmer bestmöglichen Empfang haben, im Home Office kommt es zu Störungen. In diesem Fall kann es helfen, wenn du einen WLAN-Repeater zwischenschaltest, der dir starken Empfang garantiert und dich nicht bei der Arbeit behindert.

Die richtige Beleuchtung ist ein wichtiger Aspekt im Home Office

Wenn du morgens gerade aufgestanden bist, deinen Kaffee getrunken hast und dich dann ins Home Office begibst, ist die richtige Beleuchtung von hoher Wichtigkeit. Vor allem im Winter sind viele Menschen müde und wenn dann noch der Gang durch die frische Luft in Richtung Büro fehlt, fallen die Augen oft schon nach der ersten Arbeitsstunde wieder zu. Ein gut ausgeleuchtetes Büro kann Abhilfe schaffen, insbesondere dann, wenn du auf eine Tageslichtlampe setzt. Diese sorgt dafür, dass du genug UV-Strahlung abbekommst, ohne dass du dir dabei einen Sonnenbrand holst. Die ideale Beleuchtung für dein Home Office sollte folgende Kriterien unbedingt erfüllen:

• Dimmbare Lampen, damit du die Helligkeit variieren kannst.
• Gesonderte Schreibtischlampe für präzises Arbeiten.
• Tageslichtlampe für fitte Momente auch im Winter.

Im Sommer bietet das Fenster die beste Möglichkeit, um Tageslicht in den Raum zu lassen. Blendet allerdings die Sonne, brauchst du einen funktionierenden Sonnenschutz, damit du bei der Arbeit nicht behindert wirst. Ob Rollos oder passende Plissees, es gibt zahlreiche Fensterschutzmöglichkeiten, die zwar als Blendschutz fungieren, dein Home Office aber nicht komplett abdunkeln.

Funktionierende Hardware sorgt für bessere Arbeitsbedingungen

Wenn es um die Themen Wohnen und Einrichten geht, ist Gemütlichkeit ein wichtiger Faktor. Anders sieht es aus, wenn du dein Homeoffice einrichten musst. Hier kommt es zwar auch darauf an, dass du dich wohlfühlst, wichtiger ist aber eine funktionierende Einrichtung, die auch Hardware und Peripherie umfasst.

Vergessen werden bei der Einrichtung im Home Office häufig Geräte wie der Drucker, möglicherweise sogar ein Faxgerät und Kleinigkeiten wie Locher, Tacker und ausreichend Stifte. Auch wenn es sich nur um Minuten handelt, erweist es sich als sehr störend, wenn du plötzlich aufstehen musst, um im Zimmer der Kinder nach ein paar Kugelschreibern zu suchen. Achte vor deinem ersten Tag im Home Office darauf, dass du bestmöglich eingerichtet bist und all die Dinge parat hast, die du aus deinem normalen Büroalltag gewohnt bist. Du kannst dir auch eine Liste erstellen, um sicherzugehen, dass du wirklich nichts vergessen hast. Denn die Lust am Home Office vergeht schnell, wenn plötzlich nicht alles dort ist, wo du es normalerweise gewohnt bist.

Die persönliche Note im eigenen Büro

Trotz aller Professionalität darfst du nicht vergessen, dass auch eine persönliche Note in deinem Büro wichtig fürs Wohlbefinden ist. Rund 84 Prozent der Befragten in einer Umfrage gaben an, dass ihnen Wohlbefinden im Büro besonders wichtig ist. Deutlich weniger Teilnehmer der Umfrage waren aber tatsächlich mit dem Ambiente des Büros zufrieden. Zu Hause hast du deutlich mehr Möglichkeiten, deinen Workspace einzurichten und dafür zu sorgen, dass du dich rundum wohlfühlst. Vergiss dabei aber trotzdem nicht, dass du zum Arbeiten und nicht zum Ausruhen gekommen bist. Das Radio im Hintergrund, der große TV mit Netflix und das dauernde Klingeln des Handys sorgt zwar für mehr Spaß, aber auch für jede Menge Ablenkung.

Mit gediegenen und fröhlichen Farben, mit einer passenden und gemütlichen Einrichtung und mit einigen persönlichen Dekorationen kannst du ein Wohlfühlbüro einrichten, was dich nicht von der Arbeit ablenkt, deine Motivation für den morgendlichen Arbeitsbeginn aber erheblich steigern kann.